Многие из нас сталкивались с ощущением, что работа занимает практически все время — и на отдых, общение с родными просто не остается ресурсов. Этот год был довольно сложным. Работа у многих из нас происходила, да и происходит из дома, может складываться ощущение, что жизнь – сплошная работа. И кроме того, что ощущать такое несколько обидно, в долгосрочной перспективе такой перекос распределения времени может привести к росту уровня стресса, семейным и рабочим конфликтам, выгоранию (мы с вами о нем уже как-то говорили). И к сожалению, часто дисбаланс носит не временный эпизодический характер, а становится нашим более постоянным спутником. Что же делать?
Идеального рецепта, как прийти к балансу и его не терять, не существует, зато ниже мы собрали некоторые общие подходы и практики, которые могут помочь к нему приблизиться и по возможности не отдаляться. Перефразируя слова буддийского монаха: не существует пути к балансу, баланс и есть путь.
Расставьте приоритеты
Существует одно провокационное психологическое упражнение. Попробуйте ответить на вопрос: «Что для меня действительно важно?» Можно написать список ценностей или сразу конкретных занятий, которые эти ценности воплощают (отношения в паре – совместное время с партнером, получение новых впечатлений – чтение, путешествия и т.д.) Можно присвоить ранг значимости каждому из пунктов. А теперь провокационный вопрос: «Сколько времени в неделю я выделяю на каждый из пунктов?» Соответствует ли соотношение рангам значимости хотя бы в некоторой степени? Конечно, полное соответствие не является нашей целью, более того — оно скорее всего невозможно, но если выясняется, что на пусть и очень приоритетную, работу тратится 90% времени бодрствования, возможно, это повод задуматься.
Ставим границы
Особенно в период удаленной работы мы столкнулись с тем, что работа присутствует везде и всегда в нашей жизни. Мы просыпаемся и тянемся к телефону, чтобы посмотреть рабочие чатики, проверяем рабочую почту за завтраком, доделываем задачи в выходные и т.д. Но, такое слияние сфер еще больше выводит нас из равновесия.
Если вы работаете из дома, ограничьте время, когда вы начинаете работать, когда заканчиваете (это может быть обычное время ухода из офиса). В рабочее время посвятите себя работе, выполняйте задачи из своего списка.
Но когда начинается ваше личное время, оставьте работу за рабочим местом. Позвольте себе отдохнуть, позаботиться о себе. Будьте стойки в отношении времени на себя и свою жизнь. Да, иногда надо отстаивать свои границы (если, конечно, только нет кризиса/аварии, который требует вашего немедленного внимания). Не у многих сотрудников такая специфика работы, что им нужно быть в доступе 24/7. Позвольте себе выключить смартфон, поставить автоответчик на почту, а наиболее креативные могут сделать чат-бота в телеграм, который будет говорить, например, что если прям что-то крайне срочное, что не терпит до рабочего времени, то можно позвонить вам на телефон (а мы знаем, как большинство «любит» звонить, так что скорее всего позвонят вам именно в случае крайней необходимости). Вы и ваша жизнь важны, но только вы знаете насколько. Заботьтесь о себе!
Разрешить себе прерваться на сегодня
Как любила говорить одна коллега вечерами перед уходом с работы: «Сколько же всего не сделано! Сколько всего еще предстоит не сделать!» Правда заключается в том, что все дела из списка дел мы почти никогда не переделаем – и это абсолютно нормально.
Но конечно, чтобы разрешить себе спокойно (ну или почти спокойно) оставить что-то недоделанным сегодня, нам важно отчетливо видеть свои приоритеты, теперь уже не на уровне ценностей, а на уровне рабочих задач.
Тут подспорьем может оказаться знакомая многим матрица Эйзенхауэра.
- Дайте себе достаточно времени, чтобы выгрузить все свои задачи в виде единого списка на бумагу.
- Отметьте возле каждого пункта его координаты на системе координат «срочное-важное» (Например: «Подготовить презентацию к выступлению перед начальством (срочно — 7; важно — 10)»).
- Распределите свои задачи по своей системе координат. Куда попало больше всего ваших задач?
- Если вдруг почти все попали в квадрант I «Срочное, важное», а за всех схватиться невозможно, не отчаивайтесь, поделите его на такую же матрицу.
Теперь давайте разбираться, что же представляют из себя эти квадранты:
Квадрант I: важные и срочные дела
- Дела, невыполнение которых ставит под угрозу достижение цели.
- Задачи, которые необходимо решить, чтобы избежать больших затруднений в жизни.
- Вопросы здоровья.
Идеально, если этот квадрант пустует, но такое, увы, доступно только гениям эффективности (Лично мне такие пока не встречались). Но важно стремиться, чтобы дела туда просто не попадали, поэтому важно работать и с остальными.
Квадрант II: важные, но не срочные дела
- Основная деятельность.
Здесь живут задачи, которым нужно уделять максимум внимания. Правда, увы, удается это не так часто, как хотелось бы. Оказываясь в этом квадранте задачи еще не горят, но мы понимаем их значимость, а значит, мы можем подходить к их выполнению замотивированными, но без ощущения паники. Выделяйте как минимум одно задание из этого квадранта в день.
Квадрант III: срочные, но не важные дела
- Отвлекающие факторы.
Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном, снижают эффективность и выматывают.
Коварный квадрант — есть риск спутать дела из этого сектора с делами квадранта I и запутаться в приоритетах. Задайте себе вопрос, «Что произойдет, если я не сделаю эту задачу здесь и сейчас?», «Что даст выполнение этой задачи?», «Могу ли я ее делегировать кому-либо (если это, конечно, в ваших возможностях)?».
Квадрант IV: не срочные и не важные дела
О! Это наш любимый квадрант. Тут живут:
- не несущие никакой пользы дела;
- наши любимые задачи.
Прислушайтесь. Так и манит заняться именно этими делами, тут «тепло и комфортно». Серфинг по сети, бесконечные чаты, даже компьютерные игры — мы стараемся убедить себя, что «это тоже для работы» или «надо же и отдыхать иногда». Не спорю, полноценный отдых очень важен, но полноценный, который будет нас наполнять, давать ощущение восстановления.
Пересмотрите свой список задач еще раз, теперь гораздо проще выбрать то, что можно перенести в список дел «на сегодня», таким образом успевая больше и продуктивнее.
Лайфхаки, чтобы повысить эффективность
Очень не хочется, чтобы кто-то, прочитав этот пункт, решил, что баланс работы и жизни ждет его только в награду за повышение эффективности до небывалых высот. Совсем нет, баланс нужен на любом этапе, причем не только нам самим, как разносторонним личностям и живым существам, нуждающимся в отдыхе, но и нам как работникам: истощенный сотрудник и компании много пользы не принесет. Поэтому приемы повышения эффективности тут упоминаем как способ быстрее закончить дела и пойти наконец на прогулку.
- Постоянные встречи, огромное количество чатов, электронных писем, звонков, даже просто всплывающих окон в телефоне –отвлекают, могут уводить вас от основных задач, в итоге время тратится впустую, а вы при этом к вечеру как выжатый лимон. В своем ежедневном расписании определите, сколько времени посвятить этим коммуникациям, забронируйте время под свои задачи, чтобы вам не ставили встречи, ставьте статусы в telegram, когда вы заняты, отключите все лишние уведомления (почту, соц.сети и пр.). Также вы можете рассортировать свои чаты в telegram по папкам, и выключая оповещения тем, которые вам в данный момент не актуальны.
- Когда вы работаете над чем-то, постарайтесь не отвлекаться. Для большей простоты, можете пользоваться методом «Помидорок» (можете также посмотреть интересную статью со спецификой этой методики для разработчиков) и выделять на работу без отвлечений по 25 минут, а дальше давать себе 5 минут отдыха, через 4 «помидорки» устроить отдых на 15-20 минут.
- Не распыляйтесь. Когда вы пытаетесь выполнить много задач сразу, они все начинают страдать. Исследования показали, что, во-первых, люди, которые считают себя «великими многозадачниками», на самом деле довольно плохо справляются с многозадачностью, а во-вторых, многозадачность не дает ни продуктивности, ни эффективности в работе. Выберите задачу, отложите все остальное в сторону, сделайте работу, а затем переходите к следующей задаче. Если чувствуете, что устали – сделайте перерыв, но полноценный, можно даже прогуляться вокруг дома, но не отдыхайте от одной задачи с помощью другой.
- Бытует мнение, что развитие и популяризация технологии, таких как компьютеры, мобильные телефоны, электронная почта, сделали людей более продуктивными и эффективными. Во многом это так. Но зачастую они действуют на нас как отвлекающие факторы, который мешают вам хорошо выполнять свою работу. И как следствие усугубляют дисбаланс между работой и личной жизнью. Существуют примеры, доказывающие, что ограничение времени в смартфонах, чатах, почте благоприятно влияет на эффективность работы. Так, немецкий предприниматель Лассе Райнганс в своем стартапе ввел пятичасовой рабочий день, но запретил соцсети и смартфоны. При этом эффективность работы сотрудников не снизилась. Да, в наших реалиях такое трудно себе представить, но вопрос теперь лично к нам: как мы будем распоряжаться своим временем?
Точно знать, что же там – в жизни за пределами работы
Если вы чувствуете, что в вашей жизни произошла разбалансировка, что вы слишком много времени отдаете работе, учебе, и не уделяете времени на другие, важные для вас сферы – пора что-то предпринимать! Для начала важно понять, чего вам сейчас не хватает, чего хочется, что придаст вам радости и сил? Это может быть спорт, вкусная еда, время с семьей и друзьями, культурные или религиозные мероприятия.
Определившись с «меню» ресурсов, вы сможете спросить себя, что сейчас поставить в приоритет, на что выделять, возможно, единичные минуты своего свободного времени, которые создадут ощущение большей наполненности и гармонии в жизни.
Важно, чтобы в ваших планах на вечер фигурировало не просто «время с семьей» или «отдых», а конкретный план: «испечь печенье с ребенком» или «урок по йоге». Конкретные занятия гораздо проще сладко предвкушать и сложнее игнорировать. Еще вполне действенным может быть включение их в календарь, чтобы после рабочих активностей не было зияющей пустоты, которую можно спокойно заполнить дополнительной работой.
А что, если я просто не могу меньше работать?
Ужасно важный проект, который никак не заканчивается, необходимость зарекомендовать себя перед руководством, аргумент «если не ты, то это некому сделать и все развалится» который звучит от руководителя не первый месяц, еще один очень важный и сложный проект, который свалился примерно через неделю после предыдущего и который опять некому делать. Ситуации бывают разными J Но давайте будет честными: наша способность эффективно работать — это тоже ресурс, который можно истощить, а если в баке нет бензина, аргумент, что надо срочно куда-то ехать, обычно не работает, тогда стоит ли доводить до ситуации (выгорания), когда придется с бидоном идти вдоль трассы к заправке?
И все же иногда нам до последнего кажется, что меньше работать просто нельзя. В таком случае можно попробовать выписать свои большие задачи (или направления работы) и по каждому из них — все мысли, которые ассоциируются со снижением нагрузки. Что плохого действительно может случиться? А следующим шагом подвергнуть каждый из пунктов анализу. Если не получается делать это в одиночестве, можно привлечь на помощь доброжелательно настроенного любопытного человека, задачей которого будет ставить под сомнение ваши аргументы в пользу неизбежной катастрофы, если вы будете меньше работать. Еще в этот момент хорошей идеей может быть поход к психологу.
Необходимый минимум
Следующие несколько пунктов – это база, с которой можно начать, если вы новичок в вопросах баланса и, возможно, к чтению статьи вас привел вопрос: «Как мне вообще выжить?» Если все не так драматично, можно просто прочитать, порадоваться, что определенный баланс в вашей жизни есть, и постараться не забывать про них и дальше.
- Здоровый сон. Сон необходим для нашего физического и психологического благополучия. Выспитесь как следует. Настройте режим сна и бодрствования, постарайтесь ложиться и вставать в одно и тоже время каждый день, даже в выходные и праздники. Ваш организм скажет вам спасибо за соблюдение цикличности, он это очень любит.
- Полноценно питайтесь. Мы как любые механизмы нуждаемся в топливе, желательно сбалансированном.
- Выходной – это выходной. За исключением тех случаев, когда это абсолютно необходимо, откладывайте рабочий ноутбук в выходные дни, а еще лучше оставляйте в офисе. Посвятите эти дни целиком вашим ресурсным активностям, тому, что будет вас радовать и наполнять или важным нерабочим обязанностям. Настоящие выходные восстанавливают силы и заряжают энергией, так что, когда вы возвращаетесь на работу, вы снова готовы к эффективному труду.
- Не забывайте брать отпуск. Ключ к общему физическому и психологическому здоровью, к балансу между работой и жизнью, заключается в том, чтобы позволить себе периоды времени, в течение которых вы отключаетесь от работы и погружаетесь в совсем другую жизнь. Полноценный отпуск заряжает нас на длительные периоды, укрепляет нас в наших стремлениях и целях.
Поиск и создание баланса между работой и жизнью очень непростой процесс, который займет немало времени. Но стоит только начать, увидеть эффект и будет уже гораздо проще. Желаем вам найти гармонию внутри себя и создать ее в своем окружении!
